Die KI-Telefonassistenz auf Deutsch

Kein Anruf mehr verpasst.
Paula übernimmt.

Paula nimmt jeden Anruf an, versteht das Anliegen und bucht Termine - 24/7, zuverlässig und freundlich.

Anna
Gerrit
Sandra
1000+ Anrufe automatisiert bearbeitet
4.9/5 Bewertung
Paula - KI-Telefonassistentin für Betriebe mit hohem Anrufaufkommen
Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden

Betriebe aus ganz Deutschland vertrauen auf Paula, wenn Erreichbarkeit nicht vom Tagesstress abhängen soll.

"Seit Paula unsere Anrufe annimmt, verpassen wir keinen Auftrag mehr. Mein Team kann sich voll auf das Tagesgeschäft konzentrieren - das Telefon ist kein Stressfaktor mehr."

Thomas M.

Thomas M.

Inhaber, Servicebetrieb aus Düsseldorf

"Wir waren skeptisch, ob eine KI unsere Kunden gut betreuen kann. Nach 3 Monaten mit Paula sind wir überzeugt - die Kunden merken keinen Unterschied und wir haben deutlich mehr Terminbuchungen."

Sandra H.

Sandra H.

Inhaberin, Hausverwaltung aus Köln

"Paula hat unseren Büroalltag komplett verändert. Keine verpassten Anrufe mehr, keine frustrierten Kunden. Und das Beste: Sie arbeitet auch am Wochenende und nach Feierabend."

Bernd W.

Bernd W.

Meister, SHK-Betrieb aus Münster

In unter 5 Minuten einsatzbereit.

Keine technischen Kenntnisse nötig.

01

KI-Assistent erstellen

Stimme, Sprache, Begrüßung und wichtige Infos festlegen. Ohne Technikprojekt, direkt im Browser.

AssistentenSuche
Assistent erstellen
Paula
Rufnummer aktiv
02

Verhalten und Nachbearbeitung festlegen

Definiere Fragen, Weiterleitungen, Benachrichtigungen und welche Daten dein Team erhalten soll.

VerhaltenFragen beantworten
Anrufe weiterleiten
E-Mail senden
Prompt / Anweisungen
03

KI live schalten

Rufumleitung aktivieren oder anbinden lassen und Paula übernimmt Anrufe sofort für deinen Betrieb.

Anruf aktivWeiterleitung läuft
Termine & Rückrufe
24/7 erreichbar
Sofort startklar

Anwendungsfälle

Unser KI-Telefonassistent passt sich flexibel deinem Betrieb an und integriert sich in echte Abläufe: vom ersten Kundenkontakt bis zur strukturierten Übergabe ins Team.

Sekretariat

Paula nimmt eingehende Anrufe an und leitet sie bei Bedarf an die passende Ansprechperson weiter.

Transkription

Anliegen werden sauber erfasst, zusammengefasst und direkt per E-Mail oder an dein Team übergeben.

Kundenservice

Wiederkehrende Fragen beantwortet Paula rund um die Uhr, ohne dass dein Team ständig unterbrochen wird.

Bestellannahme

Auch bei hohem Anrufaufkommen werden Anfragen strukturiert aufgenommen statt verloren zu gehen.

Terminplanung

Paula kann Wunschtermine abfragen, Rückrufe vorbereiten und freie Kapazitäten berücksichtigen.

100+ weitere Abläufe

Von Notdiensten bis Qualifizierung von Anfragen lässt sich Paula auf deinen Prozess zuschneiden.

Integrationen

Unser KI Telefonassistent lässt sich über native Integrationen oder API-Schnittstellen in deine internen Systeme wie CRM, Terminkalender und Datenbanken einbinden.

So werden Gesprächsinhalte präzise erfasst, automatisch weitergegeben und direkt dort verfügbar, wo dein Team bereits arbeitet.

Lass uns die Einrichtung übernehmen
Integrationen von Ruf Paula mit Tools wie Slack, Notion, HubSpot, Salesforce und Calendly

Häufig gestellte Fragen

Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Einrichtung, Datenschutz und Einsatz von Paula.

Anrufe neu gedacht, mit Paula.

Teste Ruf Paula selbst und erlebe, wie unser KI-Telefonassistent deine Anrufe automatisiert und dein Team entlastet - einfach, effizient und rund um die Uhr.