Kein Anruf mehr verpasst.Paula übernimmt deine Anrufe
Paula nimmt jeden Anruf an, versteht das Anliegen und bearbeitet Anfragen zuverlässig – 24/7, freundlich und ohne Unterbrechungen im Büro.
Vertraut von Presse & Betrieben
Das Problem
Wer nicht rangeht,verliert den Auftrag.
Dein Telefon klingelt, während dein Team mitten in der Arbeit steckt. Der Anrufer wartet nicht lange – und landet beim nächsten Betrieb.
- ~30 % der Anrufe bleiben unbeantwortet
- ~85 % versuchen es kein zweites Mal
Anrufliste
Heute · 22:47
Unbekannt
„Heizung ausgefallen, Notdienst?“
Der Anrufer wählt die nächste Nummer.
So geht Auftrag für Auftrag an den nächsten Betrieb.
Paula nimmt jeden Anruf rund um die Uhr an und hält dein Team mit allen wichtigen Infos per E-Mail auf dem Laufenden.
Paula kostenlos testenRund um die Uhr erreichbar, ganz ohne Mehrarbeit.
Paula nimmt jeden Anruf an, erfasst alle wichtigen Informationen und informiert dein Team – egal zu welcher Uhrzeit.
Seitlich wischen, um den ganzen Tag zu sehen
Am Ende des Tages: 0 verpasste Anrufe
Aus jedem Anruf wird ein klarer nächster Schritt.
Im Dashboard siehst du sofort, wer angerufen hat, worum es ging, wie dringend es ist und wer sich darum kümmert.
Alle Anrufe zentral dokumentiert – damit im Tagesgeschäft nichts liegen bleibt.
Weniger Unterbrechungen. Vollständig erfasste Anfragen.
So erleben Betriebe den Unterschied, wenn Paula ihre Anrufe zuverlässig übernimmt.
"Wir waren skeptisch, ob eine KI unsere Kunden gut betreuen kann. Nach 3 Monaten mit Paula sind wir überzeugt - die Kunden merken keinen Unterschied und wir haben deutlich mehr Terminbuchungen."
Sandra Heinrich
Inhaberin, Hausverwaltung aus Köln
"Ruf Paula sorgt in unseren drei Filialen auch bei hoher Personalauslastung für ständige Erreichbarkeit. Paula bearbeitet jeden Anruf zuverlässig und unser Team wird nicht mehr ständig aus der Arbeit gerissen. Für uns ist das eine echte Entlastung."
Nina Krause
Backoffice, e-motion e-Bike aus Ahrensburg
"Paula hat unseren Büroalltag komplett verändert. Keine verpassten Anrufe mehr, keine frustrierten Kunden. Und das Beste: Sie arbeitet auch am Wochenende und nach Feierabend."
Bernd Walter
Inhaber, SHK-Betrieb aus Münster
In unter 5 Minuten einsatzbereit.
Keine technischen Kenntnisse nötig.
KI-Assistent erstellen
Stimme, Sprache, Begrüßung und wichtige Infos festlegen. Ohne Technikprojekt, direkt im Browser.
Verhalten und Nachbearbeitung festlegen
Definiere Fragen, Weiterleitungen, Benachrichtigungen und welche Daten dein Team erhalten soll.
KI live schalten
Rufumleitung aktivieren oder anbinden lassen und Paula übernimmt Anrufe sofort für deinen Betrieb.
Anwendungsfälle
Unser KI-Telefonassistent passt sich flexibel deinem Betrieb an und integriert sich in echte Abläufe: vom ersten Kundenkontakt bis zur strukturierten Übergabe ins Team.
Sekretariat
Paula nimmt eingehende Anrufe an und leitet sie bei Bedarf an die passende Ansprechperson weiter.
Transkription
Anliegen werden sauber erfasst, zusammengefasst und direkt per E-Mail oder an dein Team übergeben.
Kundenservice
Wiederkehrende Fragen beantwortet Paula rund um die Uhr, ohne dass dein Team ständig unterbrochen wird.
Bestellannahme
Auch bei hohem Anrufaufkommen werden Anfragen strukturiert aufgenommen statt verloren zu gehen.
Terminplanung
Paula kann Wunschtermine abfragen, Rückrufe vorbereiten und freie Kapazitäten berücksichtigen.
100+ weitere Abläufe
Von Notdiensten bis Qualifizierung von Anfragen lässt sich Paula auf deinen Prozess zuschneiden.
Integrationen
Unser KI Telefonassistent lässt sich über native Integrationen oder API-Schnittstellen in deine internen Systeme wie CRM, Terminkalender und Datenbanken einbinden.
So werden Gesprächsinhalte präzise erfasst, automatisch weitergegeben und direkt dort verfügbar, wo dein Team bereits arbeitet.
Lass uns die Einrichtung übernehmen
Häufig gestellte Fragen
Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Einrichtung, Datenschutz und Einsatz von Paula.
Anrufe neu gedacht, mit Paula.
Teste Ruf Paula selbst und erlebe, wie unser KI-Telefonassistent deine Anrufe automatisiert und dein Team entlastet – einfach, effizient und rund um die Uhr.