Kann Paula eine dringende Notverglasung von einer normalen Angebotsanfrage unterscheiden?

Ja. Paula fragt, ob das Gebäude gerade offen steht und wie dringend der Fall ist. Notverglasungen werden sofort weitergegeben, Angebote für neue Fenster landen als planbare Anfrage in der Liste.

Ist Paula auch außerhalb der Öffnungszeiten erreichbar?

Ja. Wenn jemand nach Feierabend anruft, nimmt Paula das Gespräch an, schreibt das Anliegen auf und leitet dringende Fälle sofort weiter.

Wie schnell ist Paula im Betrieb eingerichtet?

Sie können Paula in wenigen Minuten selbst starten und in wenigen Schritten an Ihren Betrieb anpassen. Optional können Sie einen kostenlosen Termin buchen, bei dem wir Sie bei der Einrichtung unterstützen. Auch danach helfen Ihnen unsere Experten bei Bedarf fortlaufend bei der Optimierung und Konfiguration.

Ist die Nutzung datenschutzkonform?

Ja. Ruf Paula wird nach strengsten deutschen Datenschutzanforderungen betrieben. Alle Daten werden sicher und datenschutzkonform verarbeitet und gespeichert.

Für Fenster- und Türenbauer

KI-Telefonassistent für Fenster-, Türen- und Glaserbetriebe

Als KI-Telefonassistent für Fenster-, Türen- und Glaserbetriebe nimmt Paula Einbau-, Reparatur- und Notdienstanfragen 24/7 an und bucht Servicetermine direkt in Ihren Kalender.

KI jetzt anrufen Demo buchen

10.000+ Anrufe automatisiert bearbeitet

4.9/5 Bewertung

Paula als KI-Telefonassistentin für Fenster- und Türenbaubetriebe

Paula nimmt den Anruf an

Freundlich, strukturiert und nach Ihren Regeln

Vertraut von Presse & Betrieben

24 Stunden erreichbar

Projekt- und Objektdaten direkt erfasst

Anfragen klar vorsortiert

Fenster · Türen · Verglasung

Wenn Service- und Angebotsanfragen im Montagealltag untergehen

Aufmaß, Werkstatt und Montage finden selten neben dem Telefon statt. Damit aus einem Erstkontakt ein passender Auftrag wird, müssen Bauteil, Maße, Material und Einbausituation früh geklärt sein.

Illustration einer Arbeitsunterbrechung bei der Montage von Fenstern und Türen durch einen Kundenanruf

Ständige Unterbrechungen

Monteure werden bei Einbau und Aufmaß gestört

Das Team unterbricht präzise Arbeit, um Anrufe anzunehmen, die noch keine belastbaren Projektdaten enthalten.

Illustration zur telefonischen Erreichbarkeit für Fenster- und Türenbauer

Verlässlich erreichbar

Kunden erreichen nur die Mailbox

Anfragen zu Austausch, Reparatur oder neuer Haustür kommen an, während Büro und Montageteam gebunden sind.

Illustration einer strukturierten Rückrufliste für Fenster- und Türenbauer

Rückrufe mit Kontext

Bauteildaten fehlen beim Rückruf

Ohne Maße, Material, Öffnungsart und Fotos lässt sich eine Fenster- oder Türenanfrage nicht sinnvoll vorbereiten.

Illustration des Arbeitsalltags bei der Montage von Fenstern und Türen vor dem Einsatz von Paula

Vor Paula

Vorher

Telefonannahme ohne Paula

Montage und Aufmaß werden für Erstkontakte unterbrochen
Servicefälle und Neubauprojekte landen in derselben Rückrufliste
Maße, Material und Einbausituation müssen nachtelefoniert werden

Illustration von Paula als KI-Telefonassistentin für Fenster- und Türenbauer

Mit Paula

Telefonannahme mit Paula

Jede Anfrage wird auch während Außenterminen angenommen
Fenster, Haustüren, Reparaturen und Verglasungen sind zugeordnet
Das Team erhält Bauteildaten, Einbausituation und Terminrahmen gebündelt

Anwendungsfälle

Welche Anrufe Paula für Fenster- und Türenbaubetriebe übernimmt

Paula kann mehr als strukturierte Rückrufe vorbereiten: Sie beantwortet häufige organisatorische Fragen direkt und kann – wenn Sie es wünschen und Ihren Kalender anbinden – freie Termine prüfen und verbindlich buchen.

Häufige organisatorische Fragen direkt nach Ihren Vorgaben beantworten

Optional freie Termine im angebundenen Kalender prüfen und direkt buchen

Anfragen zum Austausch von Fenstern und Haustüren erfassen

Reparaturwünsche für Beschläge und Dichtungen aufnehmen

Verglasungs- und Rollladenanfragen dokumentieren

Neubau- und Sanierungsprojekte nach Anzahl der Elemente vorqualifizieren

Rohbaumaße, Material, Öffnungsart und Fotos abfragen

Aufmaß- und Rückrufwünsche strukturiert an das Team übergeben

Jetzt anpassen Demo buchen

Beispielanruf aus dem Türenbau

So qualifiziert Paula die Anfrage für eine neue Haustür

Verfolgen Sie Schritt für Schritt, wie aus einem freien Gespräch eine klare Aufgabe für das Team wird.

Beispielanruf

Schritt 1 von 4

Live

Hauseigentümerin

„Wir möchten die Haustür unseres Einfamilienhauses austauschen lassen.“

Paula

„Gerne nehme ich die Anfrage auf. Welche ungefähren Maße hat die vorhandene Tür, und wünschen Sie ein bestimmtes Material?“

Schritt 1
Paula erfasst Bauteil und Projektart
Paula ordnet den Anruf als „Anfrage Haustür-Austausch“ ein und erfasst die ersten relevanten Angaben.
2
Schritt 2
Paula fragt Maße und Ausstattung ab
Mit gezielten Rückfragen vervollständigt Paula die Angaben für die weitere Bearbeitung.
3
Schritt 3
Paula bestätigt die Haustüranfrage
Als Nächstes folgt: Angaben prüfen und Aufmaß abstimmen.
4
Schritt 4
Der Betrieb erhält eine vollständige Projektübergabe
Das Team erhält „Anfrage Haustür-Austausch“ mit allen Angaben und dem nächsten Schritt „Angaben prüfen und Aufmaß abstimmen“.

1
Schritt 1
Paula erfasst Bauteil und Projektart
Hauseigentümerin
„Wir möchten die Haustür unseres Einfamilienhauses austauschen lassen.“
Paula
„Gerne nehme ich die Anfrage auf. Welche ungefähren Maße hat die vorhandene Tür, und wünschen Sie ein bestimmtes Material?“
2
Schritt 2
Paula fragt Maße und Ausstattung ab
Hauseigentümerin
„Die Öffnung ist ungefähr 1,10 mal 2,20 Meter. Wir wünschen Aluminium mit einem schmalen Seitenteil.“
Paula
„Danke. Gibt es Anforderungen an Farbe, Verglasung oder Einbruchhemmung, und liegen Fotos der Einbausituation vor?“
3
Schritt 3
Paula bestätigt die Haustüranfrage
Hauseigentümerin
„Anthrazit, das Seitenteil mit satiniertem Glas und möglichst RC2. Fotos kann ich senden; vormittags ist jemand im Haus.“
Paula
„Danke. Ich habe die Haustür in Anthrazit mit satiniertem Seitenteil und Ihrem RC2-Wunsch aufgenommen. Der Fachbetrieb meldet sich wegen eines Aufmaßtermins bei Ihnen.“
4
Schritt 4
Der Betrieb erhält eine vollständige Projektübergabe
Strukturierte Übergabe
Anfrage Haustür-Austausch
Aufmaß abstimmen
Interessentin
Claudia Berger
Objekt
Einfamilienhaus
Öffnungsmaß
Ca. 1,10 × 2,20 m
Material
Aluminium, anthrazit
Ausführung
Schmales Seitenteil, satiniertes Glas
Einbruchhemmung
RC2 gewünscht
Unterlagen
Fotos der Einbausituation verfügbar
Nächster Schritt
Angaben prüfen und Aufmaß abstimmen

Klingt passend?

So nimmt Paula auch Ihre Anrufe entgegen

Begrüßung, Rückfragen und Übergabe richten Sie in wenigen Minuten genau nach Ihren Abläufen ein – zugeschnitten auf Fenster- und Türenbauer.

Jetzt eigene KI erstellen Demo buchen

„Ruf Paula sorgt auch bei hoher Personalauslastung für ständige Erreichbarkeit. Unser Team wird nicht mehr ständig aus der Arbeit gerissen.“

Nina Krause · Backoffice, e-motion e-Bike Ahrensburg

Entlastung

Die Vorteile für Fensterbau, Türenbau und Montage

Weniger Unterbrechungen

Ihre Fachkräfte bleiben bei Aufmaß und Montage, während Paula neue Anliegen entgegennimmt.

Bessere Projektqualifizierung

Schon vor dem Rückruf ist klar, welche Elemente, Abmessungen und Materialien angefragt sind.

Vollständige Auftragsübergabe

Kontaktdaten, Objekt, Maße, Ausstattungswünsche und verfügbare Fotos stehen übersichtlich bereit.

In wenigen Schritten einsatzbereit

Paula wird auf Ihr Sortiment, Ihre Serviceleistungen und die Angaben eingestellt, die Sie vor Aufmaß oder Reparatur benötigen.

Jetzt starten Demo buchen

1Fenster-, Türen- und Serviceleistungen hinterlegen
2Fragen zu Element, Maß, Material und Objekt definieren
3Rufumleitung einstellen und typische Kundenanfragen testen

Kundenstimmen

Im täglichen Betrieb bewährt

Erfahrungen von Unternehmen, die mit Paula zuverlässig erreichbar bleiben und ihre Teams im Alltag entlasten.

"Wir waren skeptisch, ob eine KI unsere Kunden gut betreuen kann. Nach 3 Monaten mit Paula sind wir überzeugt - die Kunden merken keinen Unterschied und wir haben deutlich mehr Terminbuchungen."

Sandra Heinrich

Inhaberin, Hausverwaltung aus Köln

"Ruf Paula sorgt in unseren drei Filialen auch bei hoher Personalauslastung für ständige Erreichbarkeit. Paula bearbeitet jeden Anruf zuverlässig und unser Team wird nicht mehr ständig aus der Arbeit gerissen. Für uns ist das eine echte Entlastung."

Nina Krause

Backoffice, e-motion e-Bike aus Ahrensburg

"Paula hat unseren Büroalltag komplett verändert. Keine verpassten Anrufe mehr, keine frustrierten Kunden. Und das Beste: Sie arbeitet auch am Wochenende und nach Feierabend."

Bernd Walter

Inhaber, SHK-Betrieb aus Münster

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FAQ

Häufige Fragen

Montieren statt nachtelefonieren: vollständige Anfragen für Ihren Fensterbau.

Sehen Sie in der Demo, wie Paula Fenster-, Türen- und Reparaturanfragen strukturiert für Ihr Team vorbereitet.