Schritt 1
Paula erfasst Objekt und gewünschte Leistung
Paula ordnet den Anruf als „Anfrage Innenrenovierung“ ein und erfasst die ersten relevanten Angaben.
Für Malerbetriebe
KI-Telefonassistent für Maler und Lackierer
Als KI-Telefonassistent für Maler und Lackierer nimmt Paula Projekt- und Angebotsanfragen 24/7 an und bucht Besichtigungs- und Beratungstermine direkt in Ihren Kalender.
Paula nimmt den Anruf an
Freundlich, strukturiert und nach Ihren Regeln
Vertraut von Presse & Betrieben
24 Stunden erreichbar
Projekt- und Objektdaten direkt erfasst
Anfragen klar vorsortiert
Maler · Lackierer · Fassade
Wenn Anrufe den Baustellenablauf im Malerbetrieb unterbrechen
Zwischen Abkleben, Beschichten und Kundentermin lässt sich das Telefon nicht zuverlässig bedienen. Gute Angebotsanfragen brauchen zugleich konkrete Angaben zu Fläche, Untergrund und Zeitplan.
Ständige UnterbrechungenTelefonate mitten im Arbeitsgang
Das Team unterbricht Beschichtungsarbeiten oder ein Aufmaß, obwohl der Anruf zunächst nur aufgenommen werden muss.
Verlässlich erreichbarAngebotsanfragen gehen verloren
Privatkunden und Hausverwaltungen rufen während der Baustellenzeiten an und erreichen im Betrieb niemanden.
Rückrufe mit KontextZu wenig Angaben für die Kalkulation
Ohne Fläche, Räume, Untergrund und gewünschten Zeitraum lässt sich ein Besichtigungstermin kaum vorbereiten.
Vor PaulaVorher
Anrufannahme im Malerbetrieb ohne Paula
- Maler unterbrechen laufende Arbeiten für unbekannte Anrufe
- Neue Aufträge landen abends als knappe Mailboxnachricht
- Flächen, Untergründe und Ausführungstermine müssen nachgefragt werden
Mit PaulaMit Paula
Anrufannahme im Malerbetrieb mit Paula
- Interessenten erreichen den Betrieb auch während der Baustellenzeit
- Innenraum, Fassade, Lackierarbeit und Schaden werden sauber getrennt
- Das Büro erhält konkrete Projektdaten für den qualifizierten Rückruf
Anwendungsfälle
Welche Anrufe der KI-Telefonassistent für Ihren Malerbetrieb übernimmt
Paula kann mehr als strukturierte Rückrufe vorbereiten: Sie beantwortet häufige organisatorische Fragen direkt und kann – wenn Sie es wünschen und Ihren Kalender anbinden – freie Termine prüfen und verbindlich buchen.
Häufige organisatorische Fragen direkt nach Ihren Vorgaben beantworten
Optional freie Termine im angebundenen Kalender prüfen und direkt buchen
Anfragen für Innenanstriche und Renovierungen erfassen
Fassaden- und Wärmedämmverbundsystem-Projekte aufnehmen
Lackierarbeiten an Türen, Fenstern und Bauteilen dokumentieren
Wasser- und Schimmelschäden ohne fachliche Bewertung aufnehmen
Fläche, Untergrund, Objektstatus und Terminrahmen abfragen
Besichtigungs- und Rückrufwünsche an den zuständigen Mitarbeiter übergeben
Beispielanruf aus dem Malerbetrieb
So wird aus einem Renovierungswunsch eine konkrete Angebotsanfrage
Verfolgen Sie Schritt für Schritt, wie aus einem freien Gespräch eine klare Aufgabe für das Team wird.
- 1
Schritt 1
Paula erfasst Objekt und gewünschte Leistung
Interessentin
„Wir möchten unsere Wohnung vor dem Einzug komplett streichen lassen.“
Paula
„Gerne nehme ich die Anfrage auf. Wie groß ist die Wohnung, und sollen Wände, Decken oder auch Türen und Heizkörper bearbeitet werden?“
- 2
Schritt 2
Paula klärt Umfang und Ausgangslage
Interessentin
„Die Wohnung hat 78 Quadratmeter und vier Zimmer. Wände und Decken sollen weiß gestrichen werden; die Wohnung ist leer.“
Paula
„Danke. Sind Tapeten vorhanden oder handelt es sich um verputzte Flächen, und bis wann sollen die Arbeiten abgeschlossen sein?“
- 3
Schritt 3
Paula bestätigt die Renovierungsanfrage
Interessentin
„Die Flächen sind überwiegend verputzt. Der Einzug ist am 16. September, Fotos kann ich vorab senden.“
Paula
„Danke. Ich habe die Renovierung der 78-Quadratmeter-Wohnung vor Ihrem Einzug am 16. September aufgenommen. Senden Sie die Fotos gern vorab; der Malerbetrieb meldet sich wegen eines Besichtigungstermins.“
- 4
Schritt 4
Das Büro erhält eine kalkulationsfähige Projektübergabe
Besichtigung abstimmenStrukturierte Übergabe
Anfrage Innenrenovierung
- Interessentin
- Nadine Roth
- Objekt
- Leere 4-Zimmer-Wohnung
- Wohnfläche
- 78 m²
- Leistung
- Wände und Decken weiß streichen
- Untergrund
- Überwiegend verputzt
- Zeitrahmen
- Vor Einzug am 16. September
- Unterlagen
- Fotos können vorab gesendet werden
- Nächster Schritt
- Projekt prüfen und Besichtigung abstimmen
Klingt passend?
So nimmt Paula auch Ihre Anrufe entgegen
Begrüßung, Rückfragen und Übergabe richten Sie in wenigen Minuten genau nach Ihren Abläufen ein – zugeschnitten auf Malerbetriebe.
„Ruf Paula sorgt auch bei hoher Personalauslastung für ständige Erreichbarkeit. Unser Team wird nicht mehr ständig aus der Arbeit gerissen.“
Nina Krause · Backoffice, e-motion e-Bike Ahrensburg
Entlastung
Die Vorteile für Ihren Maler- und Lackiererbetrieb
Ruhigere Baustellenabläufe
Ihr Team bleibt beim aktuellen Arbeitsgang, während Paula neue Anfragen entgegennimmt.
Mehr qualifizierte Anfragen
Auch außerhalb der Bürozeiten werden konkrete Renovierungs- und Fassadenprojekte vollständig erfasst.
Besser vorbereitete Besichtigungen
Fläche, Leistung, Untergrund, Möblierung und Zeitrahmen liegen vor, bevor Sie zurückrufen.
In wenigen Schritten einsatzbereit
Paula wird mit Ihren Leistungen, Ihrem Einzugsgebiet und den Angaben eingerichtet, die Sie vor Besichtigung und Kalkulation benötigen.
- 1Leistungsspektrum und bevorzugte Projekte hinterlegen
- 2Fragen zu Fläche, Untergrund, Objekt und Zeitplan festlegen
- 3Rufumleitung einstellen und typische Angebotsanfragen testen
Kundenstimmen
Im täglichen Betrieb bewährt
Erfahrungen von Unternehmen, die mit Paula zuverlässig erreichbar bleiben und ihre Teams im Alltag entlasten.
"Wir waren skeptisch, ob eine KI unsere Kunden gut betreuen kann. Nach 3 Monaten mit Paula sind wir überzeugt - die Kunden merken keinen Unterschied und wir haben deutlich mehr Terminbuchungen."
Sandra Heinrich
Inhaberin, Hausverwaltung aus Köln
"Ruf Paula sorgt in unseren drei Filialen auch bei hoher Personalauslastung für ständige Erreichbarkeit. Paula bearbeitet jeden Anruf zuverlässig und unser Team wird nicht mehr ständig aus der Arbeit gerissen. Für uns ist das eine echte Entlastung."
Nina Krause
Backoffice, e-motion e-Bike aus Ahrensburg
"Paula hat unseren Büroalltag komplett verändert. Keine verpassten Anrufe mehr, keine frustrierten Kunden. Und das Beste: Sie arbeitet auch am Wochenende und nach Feierabend."
Bernd Walter
Inhaber, SHK-Betrieb aus Münster
FAQ
Häufige Fragen
Mehr Zeit für saubere Arbeit. Mehr verwertbare Anfragen für Ihren Malerbetrieb.
In einer persönlichen Demo erleben Sie, wie Paula Renovierungs- und Fassadenanfragen passend zu Ihrem Betrieb vorqualifiziert.