Schritt 1
Paula erfasst Grundstück und Projektwunsch
Paula ordnet den Anruf als „Anfrage Gartenumgestaltung“ ein und erfasst die ersten relevanten Angaben.
Für Garten- und Landschaftsbaubetriebe
KI-Telefonassistent für Garten- und Landschaftsbau
Als KI-Telefonassistent für Garten- und Landschaftsbau nimmt Paula Pflege-, Projekt- und Angebotsanfragen 24/7 an und bucht Beratungs- und Besichtigungstermine direkt in Ihren Kalender.
Paula nimmt den Anruf an
Freundlich, strukturiert und nach Ihren Regeln
Vertraut von Presse & Betrieben
24 Stunden erreichbar
Einsätze verlässlich vorbereitet
Rückrufe nach Priorität geordnet
Gartenbau · Außenanlagen · Pflege
Wenn Projektanfragen den Baustellenalltag im GaLaBau unterbrechen
Kolonnen, Bauleitung und Pflege-Teams sind tagsüber auf unterschiedlichen Flächen unterwegs. Damit eine Gartenanfrage nicht nur ein Rückrufzettel bleibt, braucht es Angaben zu Grundstück, Leistung, Zugang und Zeitrahmen.
Ständige UnterbrechungenBauleiter telefonieren zwischen Einsätzen
Anrufe unterbrechen Aufmaß, Maschinenarbeit und Kundentermine, obwohl zunächst nur Eckdaten aufgenommen werden müssen.
Verlässlich erreichbarNeue Gartenprojekte erreichen niemanden
Private und gewerbliche Interessenten rufen tagsüber an, während Büro und Kolonnen vollständig ausgelastet sind.
Rückrufe mit KontextRückrufe ohne Grundstücksdaten
Ohne Flächengröße, gewünschte Gewerke und Zugang lässt sich eine Besichtigung nicht sinnvoll vorbereiten.
Vor PaulaVorher
Anfrageannahme im GaLaBau ohne Paula
- Bauleitung und Kolonnen werden bei der Arbeit unterbrochen
- Pflegeanfragen und größere Bauprojekte landen ungeordnet zusammen
- Fläche, Zugang und gewünschte Leistungen fehlen beim Rückruf
Mit PaulaMit Paula
Anfrageannahme im GaLaBau mit Paula
- Paula nimmt Projekte auch während laufender Außeneinsätze an
- Neuanlage, Umgestaltung und Pflege werden eindeutig zugeordnet
- Das Büro erhält Grundstücksdaten und Projektumfang strukturiert
Anwendungsfälle
Welche Anrufe Paula für Garten- und Landschaftsbau übernimmt
Paula kann mehr als strukturierte Rückrufe vorbereiten: Sie beantwortet häufige organisatorische Fragen direkt und kann – wenn Sie es wünschen und Ihren Kalender anbinden – freie Termine prüfen und verbindlich buchen.
Häufige organisatorische Fragen direkt nach Ihren Vorgaben beantworten
Optional freie Termine im angebundenen Kalender prüfen und direkt buchen
Anfragen für Gartenplanung und komplette Neuanlagen erfassen
Terrassen-, Wege- und Pflasterprojekte aufnehmen
Pflege-, Schnitt- und saisonale Serviceanfragen dokumentieren
Anfragen zu Zaunbau, Entwässerung und Bepflanzung vorqualifizieren
Grundstücksfläche, Zufahrt, Gelände und Fotos abfragen
Besichtigungs- und Rückrufwünsche an die Bauleitung übergeben
Beispielanruf aus dem Garten- und Landschaftsbau
So wird aus einer Gartenidee eine konkrete Projektanfrage
Verfolgen Sie Schritt für Schritt, wie aus einem freien Gespräch eine klare Aufgabe für das Team wird.
- 1
Schritt 1
Paula erfasst Grundstück und Projektwunsch
Hauseigentümerin
„Wir möchten unseren Garten neu gestalten und die alte Terrasse vergrößern.“
Paula
„Gerne nehme ich das Projekt auf. Wie groß ist das Grundstück ungefähr, und welche Bereiche sollen neu gestaltet werden?“
- 2
Schritt 2
Paula fragt Flächen und Zugang ab
Hauseigentümerin
„Der Garten hat etwa 180 Quadratmeter. Geplant sind rund 45 Quadratmeter Terrasse, neue Beete und ein kurzer Weg.“
Paula
„Danke. Wie breit ist der Zugang zum Garten, und gibt es Gefälle oder andere Besonderheiten auf dem Grundstück?“
- 3
Schritt 3
Paula bestätigt die Gartenanfrage
Hauseigentümerin
„Das Gartentor ist 1,05 Meter breit. Das Gelände fällt leicht zum Haus ab; Fotos und ein Lageplan sind vorhanden.“
Paula
„Vielen Dank. Ich habe die geplante Terrasse, die Gartengestaltung sowie Zugang und Gefälle aufgenommen. Der Betrieb meldet sich wegen eines Besichtigungstermins bei Ihnen.“
- 4
Schritt 4
Die Bauleitung erhält eine strukturierte Projektübergabe
Projekt prüfenStrukturierte Übergabe
Anfrage Gartenumgestaltung
- Interessentin
- Sophie Klein
- Gartenfläche
- Ca. 180 m²
- Terrassenfläche
- Ca. 45 m²
- Weitere Gewerke
- Beete und Gartenweg
- Zufahrt
- Gartentor ca. 1,05 m breit
- Gelände
- Leichtes Gefälle zum Haus
- Unterlagen
- Fotos und Lageplan vorhanden
- Nächster Schritt
- Projekt prüfen und Besichtigung abstimmen
Klingt passend?
So nimmt Paula auch Ihre Anrufe entgegen
Begrüßung, Rückfragen und Übergabe richten Sie in wenigen Minuten genau nach Ihren Abläufen ein – zugeschnitten auf Garten- und Landschaftsbaubetriebe.
„Ruf Paula sorgt auch bei hoher Personalauslastung für ständige Erreichbarkeit. Unser Team wird nicht mehr ständig aus der Arbeit gerissen.“
Nina Krause · Backoffice, e-motion e-Bike Ahrensburg
Entlastung
Die Vorteile für Ihren GaLaBau-Betrieb
Ungestörte Arbeit im Außenbereich
Kolonnen und Bauleitung bleiben beim laufenden Projekt, während Paula neue Anfragen entgegennimmt.
Passende Projekte früher erkennen
Fläche, Gewerke, Budgetrahmen und Zugänglichkeit zeigen, welche Anfrage zu Ihrem Leistungsspektrum passt.
Gut vorbereitete Besichtigung
Objektadresse, Grundstücksdaten, Wünsche und verfügbare Fotos liegen vor dem ersten Rückruf vor.
In wenigen Schritten einsatzbereit
Paula wird mit Ihren Gewerken, Ihrem Einsatzgebiet und den konkreten Fragen eingerichtet, mit denen Ihr Team Gartenprojekte und Pflegeanfragen einordnet.
- 1Leistungsschwerpunkte und Projektgebiet hinterlegen
- 2Fragen zu Fläche, Zugang, Gewerken und Zeitrahmen festlegen
- 3Rufumleitung einstellen und typische GaLaBau-Anfragen testen
Kundenstimmen
Im täglichen Betrieb bewährt
Erfahrungen von Unternehmen, die mit Paula zuverlässig erreichbar bleiben und ihre Teams im Alltag entlasten.
"Wir waren skeptisch, ob eine KI unsere Kunden gut betreuen kann. Nach 3 Monaten mit Paula sind wir überzeugt - die Kunden merken keinen Unterschied und wir haben deutlich mehr Terminbuchungen."
Sandra Heinrich
Inhaberin, Hausverwaltung aus Köln
"Ruf Paula sorgt in unseren drei Filialen auch bei hoher Personalauslastung für ständige Erreichbarkeit. Paula bearbeitet jeden Anruf zuverlässig und unser Team wird nicht mehr ständig aus der Arbeit gerissen. Für uns ist das eine echte Entlastung."
Nina Krause
Backoffice, e-motion e-Bike aus Ahrensburg
"Paula hat unseren Büroalltag komplett verändert. Keine verpassten Anrufe mehr, keine frustrierten Kunden. Und das Beste: Sie arbeitet auch am Wochenende und nach Feierabend."
Bernd Walter
Inhaber, SHK-Betrieb aus Münster
FAQ
Häufige Fragen
Ihre Kolonnen bleiben im Einsatz. Neue Gartenprojekte kommen vollständig an.
In der persönlichen Demo sehen Sie, wie Paula Anfragen für Garten- und Landschaftsbau qualifiziert und an Ihre Bauleitung übergibt.