Die KI-Telefonassistenz für Ihren Betrieb

Telefon automatisieren im Handwerksbetrieb

Mit Paula automatisieren Sie die Anrufannahme dort, wo der Alltag heute am meisten bremst: das Telefon klingelt, niemand kann abnehmen, der Anruf geht verloren.

Direkt starten oder beraten lassenIn 5 Minuten startklar14-Tage-Geld-zurück-Garantie
Paula - KI-Telefonassistentin fuer Handwerksbetriebe

10.000+

Anrufe zuverlässig bearbeitet

85 %

weniger Unterbrechungen

24/7

erreichbar für Ihre Kunden

0 Minuten

Wartezeit für Anrufer

Das Problem

Wer nicht rangeht,verliert den Auftrag.

Dein Telefon klingelt, während dein Team mitten in der Arbeit steckt. Der Anrufer wartet nicht lange – und landet beim nächsten Betrieb.

  • ~30 % der Anrufe bleiben unbeantwortet
  • ~85 % versuchen es kein zweites Mal

Anrufliste

Heute · 22:47

Unbekannt

„Heizung ausgefallen, Notdienst?“

Verpasst
Kurze Zeit später

Der Anrufer wählt die nächste Nummer.

Möglicher Auftrag–1.200 €

So geht Auftrag für Auftrag an den nächsten Betrieb.

Paula nimmt jeden Anruf rund um die Uhr an und hält dein Team mit allen wichtigen Infos per E-Mail auf dem Laufenden.

Paula kostenlos testen

In unter 5 Minuten einsatzbereit.

Keine technischen Kenntnisse nötig.

01

KI-Assistent erstellen

Stimme, Sprache, Begrüßung und wichtige Infos festlegen. Ohne Technikprojekt, direkt im Browser.

AssistentenSuche
Assistent erstellen
Paula
Rufnummer aktiv
02

Verhalten und Nachbearbeitung festlegen

Definiere Fragen, Weiterleitungen, Benachrichtigungen und welche Daten dein Team erhalten soll.

VerhaltenFragen beantworten
Anrufe weiterleiten
E-Mail senden
Prompt / Anweisungen
03

KI live schalten

Rufumleitung aktivieren oder anbinden lassen und Paula übernimmt Anrufe sofort für deinen Betrieb.

Anruf aktivWeiterleitung läuft
Termine & Rückrufe
24/7 erreichbar
Sofort startklar

Was sich ändert

Drei konkrete Effekte im Betriebsalltag

Erreichbarkeit

Ihr Monteur wird nicht mehr mitten auf der Baustelle ans Telefon geholt.

Wenn Sie drei Monteure beschäftigen und täglich zwanzig Anrufe reinkommen, kann nicht bei jedem jemand sofort rangehen. Aber wenn niemand abnimmt, ruft der Kunde bei der Konkurrenz an.

Entlastung

Rückruflisten sind sortiert: zuerst Störungen, dann Terminanfragen, dann allgemeine Anfragen.

Wenn jemand anruft und sagt, er braucht dringend jemanden für eine defekte Heizung, fragt Paula: Was genau ist das Problem? Seit wann? Wann wäre ein Termin möglich? Das steht danach in einer Notiz.

Überblick

Neue Aufträge gehen nicht verloren, weil gerade alle beschäftigt sind.

Ob SHK, Elektrobetrieb oder Reinigungsfirma: Das Muster ist fast immer gleich. Während draußen gearbeitet wird, kommen Anrufe rein, niemand kann sofort rangehen und am Ende fehlt der klare Überblick, was zuerst bearbeitet werden muss.

Kundenstimmen

Weniger Unterbrechungen. Vollständig erfasste Anfragen.

So erleben Betriebe den Unterschied, wenn Paula ihre Anrufe zuverlässig übernimmt.

"Wir waren skeptisch, ob eine KI unsere Kunden gut betreuen kann. Nach 3 Monaten mit Paula sind wir überzeugt - die Kunden merken keinen Unterschied und wir haben deutlich mehr Terminbuchungen."

Sandra Heinrich

Sandra Heinrich

Inhaberin, Hausverwaltung aus Köln

"Ruf Paula sorgt in unseren drei Filialen auch bei hoher Personalauslastung für ständige Erreichbarkeit. Paula bearbeitet jeden Anruf zuverlässig und unser Team wird nicht mehr ständig aus der Arbeit gerissen. Für uns ist das eine echte Entlastung."

e-motion e-Bike aus Ahrensburg

Nina Krause

Backoffice, e-motion e-Bike aus Ahrensburg

"Paula hat unseren Büroalltag komplett verändert. Keine verpassten Anrufe mehr, keine frustrierten Kunden. Und das Beste: Sie arbeitet auch am Wochenende und nach Feierabend."

Bernd Walter

Bernd Walter

Inhaber, SHK-Betrieb aus Münster

Kein Vertrag. Kein Risiko.

Ihr Team bleibt auf der Baustelle. Das Telefon trotzdem besetzt.

In einem kurzen Gespräch zeigen wir Ihnen, wie Paula Anrufe annimmt, nach Dringlichkeit trennt und Ihrem Team vorbereitet, damit weniger Zeit am Telefon verloren geht.

Häufige Fragen

Anrufe neu gedacht, mit Paula.

Teste Ruf Paula selbst und erlebe, wie unser KI-Telefonassistent deine Anrufe automatisiert und dein Team entlastet – einfach, effizient und rund um die Uhr.